重庆分公司,新征程启航

为企业提供网站建设、域名注册、服务器等服务

Office365小技巧:MicrosoftTeams_就地编辑文档-创新互联

Blog 地址:https://blog.51cto.com/13969817

成都创新互联是专业的邻水网站建设公司,邻水接单;提供做网站、成都做网站,网页设计,网站设计,建网站,PHP网站建设等专业做网站服务;采用PHP框架,可快速的进行邻水网站开发网页制作和功能扩展;专业做搜索引擎喜爱的网站,专业的做网站团队,希望更多企业前来合作!

Microsoft Teams 大的特性是可以加强团队之间的协作能力,团队可以在同一个地方进行沟通和协作,并且与Microsoft Office深度集成,与团队成员进行文档共享,多人协同编辑,团队的工作方式发生了改变,工作效率得到了提升。

但很多企业在推广Teams的时候,终端用户都需要一个转型的过程,他们希望分享的文档可以就地编辑,保留传统的编辑模式,而非在线编辑,这种情况下,我们该如何满足用户的需求呢?

今天我们来为大家带来一个使用小技巧:Microsoft Teams 就地编辑文档,保留原有的工作习惯
  • Teams中共享文档
  • 访问文档,就地编辑
  • 编辑后的内容自动保存在云端SharePoint,确保文档内容不丢失

当在Teams中创建一个团队时,系统会自动配置相应的SharePoint团队网站,当团队成员共享文档时,文档会自动上传到该SharePoint网站的文档库中,团队所有成员都可以通过点击团队对话窗口的”文件“选项卡轻松访问该文档,默认的情况下,团队的所有成员都可以编辑和查看团队中共享的任何文件。

Teams共享文档

1.打开团队会话窗口,点击“添加附件功能”选择附件来源端,比如我的电脑,如下图所示:
Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

2.上传文档到Teams中,如下图所示:
Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

其他用户访问SoW文档,就地编辑

1.其他团队成员,点击“文件”选项卡,选择目的文档SoW,如下图所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

2.打开之后,你可以直接在Teams中编辑文档,若你希望使用就地桌面版的Office应用程序编辑,展开“编辑”下拉菜单,点击“Open in Desktop App”,如下图所示:
Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

编辑后的内容自动保存在云端SharePoint,确保文档内容不丢失

1.跳转到桌面版Office打开SoW文档,来编辑文档,使用相应的Word工具来美化文档格式,同时,文档自动保存所修改的内容,如下图所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

2.关闭文档,再次打开文档,验证文档自动保存修改内容,如下图所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

最后请大家不要担心,Open in desktop Office,只是通过桌面版的Office打开word,编辑里面的内容,自动保存在SharePoint 网站中,本地电脑不会有副本文档,而占用本地的存储空间。

另外有需要云服务器可以了解下创新互联cdcxhl.cn,海内外云服务器15元起步,三天无理由+7*72小时售后在线,公司持有idc许可证,提供“云服务器、裸金属服务器、高防服务器、香港服务器、美国服务器、虚拟主机、免备案服务器”等云主机租用服务以及企业上云的综合解决方案,具有“安全稳定、简单易用、服务可用性高、性价比高”等特点与优势,专为企业上云打造定制,能够满足用户丰富、多元化的应用场景需求。


当前名称:Office365小技巧:MicrosoftTeams_就地编辑文档-创新互联
网站路径:http://cqcxhl.cn/article/cdpihi.html

其他资讯

在线咨询
服务热线
服务热线:028-86922220
TOP