word如何分节(word对文档内容进行分解)

你有没有遇到过这种情况:

①领导让你把N个Word文档的内容合并成一个Word文档？

②领导让你把一个Word文档的内容拆分成N个Word文档？

今天我们就针对这两种情况详细讲解一下方法。(不要再复制-剪切-粘贴)

一.文件的合并

如何将多个文档合并成一个Word文档？

操作步骤:

成都小程序开发公司步:按顺序给每份文件编号。

这一步非常重要。编号的顺序直接决定了文档合并的顺序。

第二步:新建一个空白色word文档，点击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文本】，在弹出的对话框中选择要合并的文档，点击【插入】，完成多个文档的合并。

注意:

1.您需要将合并的文档放在同一个文件夹中。

2.同时选择多个文件时，需要按住Ctrl键。

3.首先合并顶部文档。如果要按一定顺序合并，需要提前对所有文件进行编号和排序。

4.格式想要统一，需要提前制定格式要求，每个作者严格遵守。

第二，文档拆分

如何将一个Word文档拆分成多个文档？

要拆分Word文档:

①设置统一的标题样式②切换大纲视图，折叠文字，选择标题，显示文档，创建③保存。

准备阶段:创建空文件夹，放置这个需要拆分的文档。

(创建一个空的文件夹，主要是为了方便以后统一存放拆分的文档)

成都小程序开发公司步:设置标题样式。

打开要拆分的Word文档，选择要拆分的各个模块的标题，点击开始-样式-标题1(可以任意选择一个)。

第二步:设置大纲视图。

点击视图-大纲-显示级别:级别1，设置好标题级别后，标题前面会出现一个符号。单击#选择需要拆分的文档部分。

第三步:显示文档。

方法一:(一个一个拆)

1.单击标题前的[]-[显示文档]-[创建]。

2.依次点击其他标题前的[]-[显示文档]-[创建]。成都谷歌推广公司，，可以用一个框选择所有拆分的部分。

PS:每个模块的文档中出现一个灰色边框，选中的部分表示每个子文档的内容。

方法二:(全合一拆分)

按[Ctrl A]全选，框出所有要拆分的模块-[显示文档]-[创建]。

步骤4:保存文档。

保存文档后，我们会发现一个Word文档被拆分成了几个独立的文档。新文件名是每个文件的标题。

补充:

文档拆分也可以通过分页符/分节符来处理。