毕业论文那些烦心事——参考文献篇-创新互联

直到被人抓来修改论文，才发现又到了你年一度毕业的时节。

每次拿到别人的论文，都有一种自杀的冲动——没有大纲级别，图片浮于文字上方，用空格和回车进行排版，手动输入目录和参考文献……

最后知道真相的我眼泪掉下来……

一下内容，整理自众多网站以及个人经验，以Office 2013为例，来看一下参考文献相关的Word技巧。

插入参考文献

在文章末尾添加参考文献时，手动输入序号是最不明智的选择，因为如果希望向前在添加一篇文献时，之后每一个序号都需要进行更改。

正确的插入文件的方法应该是：将光标置于引用的文字之后，点击Ribbon菜单中的引用，选择"插入尾注"即可跳转到文章末尾，按照格式输入参考文献即可。脚注同理。

对于外文文献，可以借助谷歌学术进行偷懒——在谷歌学术中搜索文献的标题，在得到的结果中找到对应的文献，直接点击"引用"即可获得参考文献的引用格式。

不同的杂志要求的参考文献的格式不同，选择要求的格式复制插入即可。

至于插入引用文献的格式，可以通过脚注分栏右下角的箭头打开设置页面：

在弹出的对话框中选择"尾注"，设置为"文档结尾"，编号格式按照要求选择为阿拉伯数字的"1，2，3…"，起始编号为"1"，编号选择"连续"，将更改应用于"整篇文档"，之后应用即可。

如此插入参考文献之后，序号会自动生成，在任何位置插入文献并不会打乱最终的序号，而且对下文中的操作可以批量处理，十分方便。

交叉引用

对于已经引用过的文献，进行第二次引用的时候，可以使用"交叉引用"的功能。同样是在Ribbon菜单引用界面下，光标置于引用话语之后，点击页面中的"交叉引用"。

在弹出的对话框中找到重复引用的文献，点击插入即可。

注：若是第一次引用参考文献被删除，则交叉引用内容将被同时删除。

修改参考文献角标形式

此技巧基于使用插入尾注方法添加的参考文献。建议在参考文献全部添加完成之后进行。

许多论文要求正文中的参考文献序号为上角标形式，但是在文章末尾为正常格式。默认插入之后在尾注中为上角标，与要求格式不同，如：

此时，若文中没有其他上下角标，直接全选全文切换即可。若是包含其他角标，则需要借助替换功能完成格式的转变。

在主页中找到"替换"或是直接按下Ctrl+H，即可打开替换对话框。

在替换对话框中，查找"^e"（不包含双引号，一般键盘中，在英文输入状态下同时按下Shift和主键盘中的数字6即可输入^），之后选择"高级"，在格式下拉菜单中找到"字体"。

在弹出的对话框中取消"上标"和"下标"前的勾选，点击确定回到替换对话框。

注：若需要实现其他格式替换也可通过此方法。

点击替换全部即可。

注：在Word中，正文和尾注被视为两个部分，需要分别替换，由光标所在位置确定替换部分。

注：若是先添加了方括号"[]"后在进行替换，在"^e"两侧加上方括号，即"[^e]"并不要勾选"使用通配符"，再点击替换全部即可。

（[]在通配符中表示方括号内任意字符串之一）

注：

尾注，"^e"，表示endnote

脚注，"^f"，表示footnote

交叉引用，"^d NOTEREF"

批量替换参考文献序号格式

此技巧基于使用插入尾注方法添加的参考文献。建议在参考文献全部添加完成之后进行。

参见前一段末尾：

尾注，"^e"，表示endnote

脚注，"^f"，表示footnote

交叉引用，"^d NOTEREF"

替换过程类似，只是将替换格式去除，并替换为"[^&]"即可。注意同样不要勾选"使用通配符"。

替换结果：

注：更改角标与添加方括号可同时完成。

删除参考文献下的横线

在插入的参考文献的上方，会有一条横线，首页中的称作"尾注分隔符"，之后每页都会出现，称作"尾注延续分隔符"，这条横线是无法直接删除的。

此时，将Ribbon菜单切换到视图标签，切换到"大纲视图"或是"草稿":

再在引用标签下点击"显示备注"或是直接按下Ctrl+Alt+D。

分别在下拉菜单中找到"尾注分隔符"和"尾注延续分隔符"：

在下方将对应的横线删除即可（backspace或Delete键均可删除）。

此时，切换回页面视图，可以发现闹心的横线已经不再扰人了。

小结

以上内容为自己在毕业论文排版时常见的参考文献问题，更多问题并未包含，欢迎留言讨论。

此外，对于参考文献，有许多应用程序可以选择，如EndNote一类以及类似的各大高校的山寨程序，功能十分强大，但因本人不常使用并未研究。如若在某一领域经常攥写论文，可以通过类似软件管理文献等，不过建议选择较新版本进行使用，避免发生与现有Office不兼容情况。