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MB5B是系统标准收发存,可以根据期间查询。MB52是分库位查询库存,不能按时间查询,相当于即时库存。如果是下月业务开始之前查询上月底库存,两者查询出来的结果是一致的,其他时间查询可能出现不一致的情况。
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除了MB5B以外还可以用MC.9,MC.9不但可以查询到物料月末结存数量,在月结后还可以查询到物料的实际结存金额,同时可以根据不同的纬度(库存地点、工厂、物料组等)分析库存情况。
个人见解,供参考。
一、超市账物不符的原因
如果是超市实存数少,帐目上的存数量多,那这就是实际盘亏,其原因是:
1、实际有发料,但帐目上没有消帐;
2、实际没有进料, 做空帐;
3、现场领料混乱, 物料已被拿走, 没有经过超市, 造成帐目数量过多;
4、实际来料没有清点, 造成数量上的差异。
如果是超市实存数多, 帐目上数量少, 那就是盘盈,其原因是:
1、有打领料单但实际没有发料, 但有消帐;
2、实物有进料, 但没有上帐。
二、超市账物不符的解决方法
方法一:调账
这要具体看账目了,如果存在未达账项,比如超市已经记账而财务未记账或者财务已经记账而超市未记账,那就需要调节,做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成超市和账目数量不符,那就要盘查超市数量找出具体原因,做出盈亏报告,如果是单方记账错误造成的,那就要调整账目。查找原因,看是保管记错账了,还是会计记错账了。
1、先查明原因调整。
2、如确实查不清楚,财务会同资产管理部门进行盘点,做盘盈盘亏表。
3、报公司审批核销。
4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。
方法二:严格超市管理
超市设立收发存明细账,当超市发出商品不符合收入确认的条件时,财务应登记在发出商品科目,即:借发出商品,贷库存商品,符合收入确认条件的,及时结转成本,使财务的库存商品余额和超市收发存明细账同步。
对于保管,平时工作细心,收发均凭单操作,及时登账,一般库存数即为账面数,除非财务结转不及时,导致超市账与财务帐有太多未达帐项,否则盘点是非常简单的事。
超市管理采用定置管理,即每一类材料都放在相对集中和固定的地方,利于盘点。账目上,采用计算机管理,如果有条件可以利用条形码标识,出入库记账省时省力,出错概率很小,清点也就容易了。
只要被罚的没有意见,公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗?效果好自然就是好办法。
方法三:对盘点误差原因分析和处理
超市盘点时,都会有遇到有库存误差,遇到库存与账面不一致时,应对误差原因进行分析,一般情况如下:
盘点前,应对出入库的物料,及时进行实物和账面的入库,如果这两个操作不同步,盘点时会遇到实物与账面不一致的情况;
日常工作中,是否有出入库单据遗漏的情况;
日常操作中,收发错误,出入库数量与出入库单据数量不一致;
异常出入库单据,如:借料单 ,异常调拨单据未过系统账;
盘点错误,盘点过程中是否有多盘或少盘,或物料标识有误,影响盘点数;
库存呆滞物料是否未及时处理;
如果盘点时如果使用以库存金额作为盘点依据,是否没有使用加权平均法来计算金额。
如果是实际库存高于erp中库存,修正系统库存为实际库存即可。
如果实际库存小于erp库存,这个最好是能找供应商补给你一部分,不然盘点时相关责任人就会受到处分,一般盘点是按类进行核算的,不是按某个单品核算,这要你负责的类不亏损就可以,不过盘点时也要把系统库存修正为实际库存。
不管是调高还是调低,只要修正库存都要由门店领导批准才可以操作的。
按实际数据对订单进行处理,修正sap仓库数据。
以实际数据为准,sap数据进行修改,多出的数量进虚拟仓进行改正,少的货品核实出入库纪录。
spa数据在出入库时会与实际不一致,是正常的,需要员工每月定期查库房,修正spa数据。