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除了在 FI 模块手工录入的会计凭证,SAP 大部分会计凭证通过与其他模块集成,由其他模块的业务自动生成会计凭证。本篇汇总了常见业务类型生成会计凭证的类型确定规则。
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固定资产模块会计凭证的集成有两种情况, 折旧 专门定义了基于折旧的凭证类型,默认为 AF,不要修改。其他业务一般都是根据 Transaction type 来确定。
其它固定资产的业务,比如固定资产的获取,首先 SAP 确定固定资产的获取 transaction type 为 100,然后在定义 transaction type 时 确定 document type:
CO 模块的结算,比如内部订单结算、生产订单结算等,如果结算到 FI,结算会计凭证在 Settlement profile 中定义的会计凭证的类型
可以看到,SAP 为收料、发料和盘点等业务交易,定义了不同的 Document type,基于事务码。以 Goods Issue 为例:
MM 模块的相关操作,比如 MR21/MR22,MIRO/MRKO/MR8M,MR11 等,SAP 都定义为 Price change 。这些业务生成的会计凭证的类型在下面的路径中配置:
SD 模块开票凭证 SAP 预定义了多种 Billing type,基于 Billing type 确定 SD 模块的编号范围和对应的会计凭证类型。比如,Billing type F2 是 Invoice,对应的会计凭证类型为 RV:
找到一点相关的知识R/3 Document Type List (FI)看到一个版本的PR Staff Reimbursement另一个版本的PR Price Change怎么不一样另外PJ是什么凭证类型
SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则。
即总帐凭证S(类似转帐凭证)SA。
与供应商有关的凭证K(类似于付款凭证):KR(应付供应商的凭证)、KG(供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证)、KZ(付款给供应商的凭证)。
与客户有关的凭证(类似于收款凭证):DR(开具发票给顾客的凭证)、DG(开具红字发票给顾客的凭证)、DZ(向顾客收款的凭证)。
与固定资产A交易有关的凭证AA
要回答你这个问题前,我们首先要搞清楚,为什么在SAP系统中需要产生会计凭证的原因。在企业的日常业务处理中,按照会计原则,发生一笔业务,那么财务部门就需要按照会计准则记一笔财务信息,就是我们通常所说的手工记账。你会发现这是一个很繁琐的过程,而且如果沟通上有延迟,就会造成会计信息的漏记和差错。所以SAP设计之初,就是希望在遵循会计原则的基础上,能够把业务数据和财务数据联动在一起,即现在SAP拍着胸牌引以为豪的业务和财务数据的无缝集成功能。也就是说,只要有一笔业务数据产生,那么相应的系统就会按照一定的原则产生正确的财务会计凭证,省去了财务部门手工记录财务凭证的工作,减少了工作量。
明白了以上的道理,我们在来说具体的细节内容。
一般企业财务中,大致包括以下几个内容:
总账:GL
应收:AR
应付:AP
还有成本:CO,以及利润中心,成本中心,现金流等等吧,比较复杂,就不一一列举
与业务联系紧密的主要是AR和AP部分,AR主要是涉及到企业的销售部分,即企业买东西出去,要收款,这里面就牵扯到销售成本和销售收入,以及销售费用的关系,那么所以与这些有关系的业务操作,就都要产生会计凭证,如销售发货,就会产生销售成本会计凭证,出发票,就要产生销售收入相关的会计凭证,等等吧。
AP主要是涉及到企业采购,物料收货等方面的业务相关的财务数据,比如采购订单收货,应收款付款等等,这些都要产生财务会计凭证。
另外跟生产有关系的收货和发货,也跟生产成本,在途产品成本有关系,这些也都需要生成财务会计凭证。这其中还可能设计到成本中心和利润中心的设计,等等吧,很复杂,就不展开说了。
以上只是一个overview.细节部分还需要在应用中慢慢体会。