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纯密码只能起到等待而不能打开数据库的作用,使数据库用户拥有不同的权限,也就是说,有些人可以修改数据库的内容,而有些人只能看数据库的内容而不能修改。这需要为不同的用户或用户组设置权限。首先,将鼠标移动到主菜单上的工具按钮,然后单击鼠标左键弹出子菜单。将鼠标移到此菜单上的“安全”选项,可在此选项的右侧弹出一个菜单。将鼠标移到该菜单上的“用户和组权限”处,点击鼠标左键,屏幕上弹出一个对话框,在这个对话框中,我们可以改变不同用户对数据库或其中一个对象的访问权限。如果我们想让用户李明只能打开运行数据库的窗体,而不希望他能够打开其他表或查询,我们只需要在用户名中选择“李明”,然后在对象类型下拉框中选择“窗体”,现在选择一个窗体,然后将鼠标移到权限框中,选择李明可以拥有的“打开/运行”项。完成这些之后,我们可以单击“确定”按钮,使李明只看到正在使用的表单,而不修改其他数据内容。您看不到表或查询。在上面,我们只讨论了如何设置用户或组的权限,但是如何使所需的人具有一定的权限。当然,必须为每个用户或组分配一个帐户来管理和分配权限。要实现这个功能,就像刚才一样,在安全选项右侧的菜单中点击鼠标,只有这次点击“设置用户和组账号”,才会弹出“用户和组账号”对话框。我们还需要在此对话框中管理用户或组。此对话框中有三个选项卡。第一个用于管理现有组中的用户名。在此选项卡上,我们可以单击“新建”按钮将新用户添加到用户组或其他组,或者单击“删除”按钮将用户从组中删除。单击清除密码以取消用户的密码。在下面的两个组列表中,左侧是当前组,而右侧是上面文本框中用户的组。您可以通过中间的选择按钮控制用户组。不同的组可以有不同的权限。经过这样的管理,同一组中的用户将拥有相同的权限。“组”选项卡用于管理组。您可以单击“新建”添加组或删除组。单击组合框可以获得每个组。“更改登录密码”选项意味着当用户使用其原始密码登录以访问时,出于安全原因,他可以更改自己的访问密码。设置好后,单击“确定”。