重庆分公司,新征程启航
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进行物料统一编号的方法有:
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一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:
1、连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如:1078为3/8"×3/4"之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8"×1",其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。
2、分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。
3、区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在经相当普遍,是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:
1.英文字母暗示法:
从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。
2.数字暗示法:
直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
看贵公司平时对物料号有什么管理用途,像我们公司把物料分成大类,比如芯片类、贴片类、线束类、变压器类、线路板类等,把物料号前几位先这样分好。然后可以按功能和封装来分,最后是一个编号。还有就是得评估下物料号的位数和你们公司申请新物料的频率,计算出以用多少年。太少了,会过几年又得再重新编,太多了也不好记。
想做好生产管理,做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上万种物料,仅靠物料名称、规格等作为管理依据,没有可作为唯一标识的物料编码代号,那么最终的物料管理是混乱的。因此,想要实现科学高效的物料管理,对物料进行编码是基础。
物料编码的用途:
1. 规范物料产品编码规则,统一标准,制定各阶段编码含义,便于用户理解;
2. 识别唯一性,作为区别物料的唯一标识;
3. 通过编码规则,对物料进行检索,避免物料重复建档;
4. 提高物料检索的效益,可以便捷检索查询问题信息。
就拿电子行业来说,生产制造需要的材料繁多,同一类材料参数又多,比如不同品牌、不同型号,不同材料、不同电压等,企业需要给这些物料都编码以便后续物料管理。
企业可以通过#ERP#系统,对物料进行自动编码,给企业一物一码赋高效之能。
ERP系统提供新物料编码申请单,可以规范企业物料编码,做好一物一码,方便企业内部快速建好产品编码库。用户输入产品各参数特征后,系统会根据提前设置好的编码规则,快速给产品自动编码,就算是新入职的新人也可以快速上手;可以解决物料编码效率慢,手工操作容易编错码的问题。通过规范化的物料编码管理,可以改善物料管理混乱的问题,有效提高企业物料管理效率。
ERP系统:新物料编码申请
ERP管理系统提供便捷的物料编码管理解决方案,帮助企业进行规范化的物料编码管理,方便企业进行物料检索,盘点人员可以精确查找对应物料,防止物料盘点异常;避免了因为物料重复建档,导致重复物料带来的物料库存积压,提高企业库存管理效率。