外贸邮件什么标题不会被当成垃圾邮件，邮件内容应当怎样写才不会被当作垃圾邮件处理

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本文目录一览

• 1，邮件内容应当怎样写才不会被当作垃圾邮件处理
• 2，如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件呢
• 3，如何避免外贸开发信被当做垃圾邮件

1，邮件内容应当怎样写才不会被当作垃圾邮件处理

使用好1点的邮件服务器，主题不要用1看就是垃圾邮件的标题及广告

太商业化了

这与内容没有关系。

2，如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件呢

做外贸的童鞋经常要写开发信来找客户。关于邮件营销，我们首先要做到能够尽可能的把邮件发送到我们潜在客户的邮箱里，而不是被系统判为垃圾邮件拦截掉。那如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件呢，Paypal公司Vita在这里和大家分享一下经验，希望能给大家带来一点点帮助！ 1. 第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。
2. 信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为 邮件群发软件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。
3. 不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）4. 内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。
5. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。
6. 一定要针对性地一对一发邮件，不要一封群发给多个收件人。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，要持之以恒发开发信积累客户资源。
7. 邮件群发要有合理的排版，不要太凌乱。
8. 如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低，yahoo次之。

如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外，那么所有的努力都是白费，更不要奢谈客户的回复了。第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判，然后就开始检查并修改，直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。
2. 信中最好不要有url。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。
3. 不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）4. 内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。
5. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。
6. 一定要针对性地一对一发邮件，不要一封群发给多个收件人。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，要持之以恒发开发信积累客户资源。
7. 邮件要有合理的排版，不要太凌乱。
8. 如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低，yahoo次之。邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的，在了解他们的基础规则之后，注意相应调整，提高邮件到达率就会简单很多了。退件处理:过多的退信是造成邮箱被封的主要原因，在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址，并不是说要一个个去看，可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式，养成一种习惯积累一定经验的时候，过滤无效邮箱就会变得非常简单了。委托专业邮件投递服务商发送邮件:参展前给客户发送展会邀请函，新产品上市推广，重点开发区域市场等需要快递投递大量邮件。

3，如何避免外贸开发信被当做垃圾邮件

1. .要避免开发信被当成垃圾邮件，可以用以下四种方法： 注意标题 避免利用收件人抄送和暗送将一封邮件发给大量的接收者。确信一封邮件每次仅发给了一个人。
2. 选择适当主题 选择一个能够使人信任的主题。避免使用垃圾邮件常用的单词和符号，例如免费派送、优惠以及怪异字符标点等。
3. 选用优秀的邮件发送软件现在的邮件发送，邮件软件越来越多了，其中软件质量效果参差不齐，为了您企业的形象还是建议选用优秀的软件进行营销，同时建议使用注册版的软件，否则不少试用版的都在邮件下端留有版权信息，收件人一看就知道是批量的，企业形象大打折扣，事与愿违。
4. 响应电子邮件的要求。不仅要在电子邮件中含有退订的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做，并将处理的结果通知他。

这个我倒是没有想过,可以先从其它方面下手吧.熟悉了就 不会把你的邮件当垃圾了.要避免开发信被当成垃圾邮件，可以用以下六种方法：1． 注意标题 避免利用收件人抄送和暗送将一封邮件发给大量的接收者。确信一封邮件每次仅发给了一个人。
2． 选择适当主题 选择一个能够使人信任的主题。避免使用垃圾邮件常用的单词和符号，例如免费派送、优惠以及怪异字符标点等。
3． 选用优秀的邮件发送软件现在的邮件发送，邮件软件越来越多了，其中软件质量效果参差不齐，为了您企业的形象还是建议选用优秀的软件进行营销，同时建议使用注册版的软件，否则不少试用版的都在邮件下端留有版权信息，收件人一看就知道是批量的，企业形象大打折扣，事与愿违。
4． 响应电子邮件的要求。不仅要在电子邮件中含有退订的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做，并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨，避免他们将您列入ISP的黑名单中。
5． 加入白名单。诸如像AOL这样的一些国外ISP，允许用户将电子邮件地址加入到他们个人的白名单里。列在这个表里的电子邮件地址就可以通过ISP的垃圾邮件过滤器。浏览者在您的网站上...这个我倒是没有想过,可以先从其它方面下手吧.熟悉了就 不会把你的邮件当垃圾了.要避免开发信被当成垃圾邮件，可以用以下六种方法：1． 注意标题 避免利用收件人抄送和暗送将一封邮件发给大量的接收者。确信一封邮件每次仅发给了一个人。
2． 选择适当主题 选择一个能够使人信任的主题。避免使用垃圾邮件常用的单词和符号，例如免费派送、优惠以及怪异字符标点等。
3． 选用优秀的邮件发送软件现在的邮件发送，邮件软件越来越多了，其中软件质量效果参差不齐，为了您企业的形象还是建议选用优秀的软件进行营销，同时建议使用注册版的软件，否则不少试用版的都在邮件下端留有版权信息，收件人一看就知道是批量的，企业形象大打折扣，事与愿违。
4． 响应电子邮件的要求。不仅要在电子邮件中含有退订的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做，并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨，避免他们将您列入ISP的黑名单中。
5． 加入白名单。诸如像AOL这样的一些国外ISP，允许用户将电子邮件地址加入到他们个人的白名单里。列在这个表里的电子邮件地址就可以通过ISP的垃圾邮件过滤器。浏览者在您的网站上订阅时，请他们将您的地址加入进他们的白名单中。您也可以给在使用自己电子邮件程序（如微软的Outlook）的垃圾邮件过滤器的用户一个要求，请他们将您的邮件地址或域名添加进他们的安全发件人的列表。
6． 监视您的退回邮件。当一个特殊的邮件多次被退回，您可以亲自联系接收人，并请他们将您的地址加入他们的白名单。如果您得不到他们的响应，就要从您的数据库中将这些电子邮件地址删除。如果您使用的是电子邮件管理软件，找出无效的邮件地址并删除它们。过多的退回邮件可能被垃圾邮件过滤器过滤。也要记住，在您邮件"签名"文件中，含有隐私政策和退订。这样可以让您的浏览者不必担心由此引起其他的垃圾邮件，并随时退订不喜欢的邮件。这信息不仅能够增加您的订阅率，而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时，它可以证明您是一个许可营销邮件公司，而不是垃圾邮件的制造者。