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kpi考核的三大指标包括效益类指标、营运类指标、组织类指标。效益类指标包括资产盈利效率、盈利水平等;营运类指标包括部门管理费用控制、市场份额等;组织类指标包括满意度水平、服务效率等。使用KPI的最终目标是企业组织结构的集成化,是以提高企业的效率为核心,精简不必要的机构、不必要的流程以及不必要的系统。KPI确立的是关键绩效指标,而不是目标,因此,KPI的设定并不是越多越好,而需要抓住绩效特征的根本,科学的设定KPI的考核指标。关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准,以量化最好。最常见的关键业绩指标有三种:一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等;二是营运类指标,如部门管理费用控制、市场份额等;三是组织类指标,如满意度水平、服务效率等。关键指标的选取,不同类型的岗位KPI指标选取的重点有所不同。上山型岗位:上山型岗位一般考核指标较少,且存在主流业绩指标,比如业务员的销售指标、生产工人的生产件数指标,这些主流业绩指标允许占权重达到40%以上。上山型岗位KPI指标选取顺序为:
1、业绩生产类指标;
2、能力指标;
3、职能类指标。平路型岗位:平路型岗位工作内容较多,权重较为平均,所以考核指标也较多,单个指标权重较少超过30%以上。平路型岗位KPI指标选取顺序为:
1、职责、职能类指标;
2、胜任力指标;
3、工作业绩指标。下山型岗位:下山型岗位指标往往存在大指标和小指标,大指标内有包含若干个小指标,分类较细。如会计报税指标又可细化为报税及时性、报税完整性、报税差错率等要求。研发类下山型岗位指标还具备一个特色,即存在流程性指标,工作存在先后顺序,每月工作重点不同,指标及目标值变动较大。下山型岗位KPI指标选取顺序为:
1、胜任力指标;
2、业绩产出指标;
3、职能职责类指标。此类顺序更多为针对研发型下山型岗位。
考核对企业绩效的提升的支撑作用应该是非常有限的。绩效指标设计不合理至少会有两个严重的问题:
一、 不能够有效的支持企业的目标和绩效,甚至会把企业带到错误的方向。比如,如果绩效指标基本上是以各个职能部门为单位设计,各个部门为了自己的绩效就很可能会相互推卸责任,从而企业陷入混乱和低效率中。而实际上,各个职能部门之间的空白地带往往是企业绩效改进的最大空间。
另一个方面,备受批评的仅仅关注财务指标的“历史”做法也反映了人们意识到了这个问题。当然,现在有很多的比较实践的绩效指标设计和考核的方法,但是,要真正应用,是相当困难,除了特别需要企业的管理者的决心和意识的,找企业应该量化的事情是更为重要的。
二、 不能够执行。在企业中,有很多这样的情况:一个新的管理方法、工具往往不能执行。不能执行的原因可能有很多种,最重要的一个原因是指标设计不合理。在一个销售型企业中,有一个“每周拜访客户30次”的指标。这个指标本身没有什么问题,但是,这家企业本身的管理对员工的支持、员工本身的素质并没有达到这样一个水平:完成了这个指标就可以带来企业希望的效益。我们也询问了这家公司的管理人员,实际上,这个指标只是写在纸上面,没有执行,因为大家都做不到。虽然设计绩效指标是绩效考核中的一个关键内容,但不是每个企业都能够设计出真正有价值的指标。因为很多企业管理者在管理过程中,会有不自觉的意识:每件事情都需要设计一个指标来考核它的完成情况,也可以轻而易举的从各种管理资料中找到一大堆各种各样的指标(实际上往往并不能够照搬),而忽略了这些事情的真正目标:企业需要完成什么任务才能够生存、竞争?虽然,不同的企业、相同的企业在不同的时期,关注的绩效目标极有可能是不同的,设计的绩效指标也可能会不同。
但是,一个能够反映企业需要到达的目标的绩效指标系统应该有以下几个标准:
1) 准确的反映企业的目标;
2) 大多数指标是能够量化的
3) 能够激励人们良好业绩的指标标杆
4) 并非是越多越好。
四条标准归纳起来,就是一个观点:量化正确的事情,并且是我们有限的精力能够做好的事情。实际上,还有另外一个应该理解的哲语:并非所有可以量化的事情都值得关注,也并非所有值得关注的事情都可以量化。
以上信息来源于 http://www.chinahrd.net/knowledge/info/73154
项目管理部KPI如何制定? 2008-5-22 8:57:57 作者:佚名 项目管理部KPI如何制定? 项目管理部的KPI制定是一个比较复杂的难题,关键在于项目管理更多的时候是和企业财政年度是不统一的,以房地产项目管理为例,更多的是涉及跨年度的项目,这势必要求KPI的设定必须兼顾项目进度的协调性以及与财政年度考核的平衡。本人就此进行了若干设想,如下: 项目管理部考核和KPI的设定,和其他考核所考虑的大框架还是一致的,主要从工作业绩、工作行为、工作能力和工作态度四个方面来落地。KPI的设定,主要着眼三个方面考虑:一是时间进度,二是内容,三是方法。第一、从时间上设定,根据项目管理的进度和节点制定相对固定的月度考核指标。第二、从内容上设定,实行对各岗位围绕&ldquo德、才、勤、绩&rdquo四方面建立综合考评指标,同时根据工作量设定考评指标,前者给予60-70%的权重,后者给予40-30%的权重,二者加权得分为考核总得分(优秀100-90分,良好89-75分,合格74-60分)。日常考核中如果总分出现60分以下则淘汰或者脱岗学习,重新上岗。这将作为日常、月度考核加分、减分的基本标准。
1. 综合考评指标 结合&ldquo德、才、勤、绩&rdquo四方面从工作效率、工作态度、合作精神、岗位职责的履行、规章制度的遵守、出勤率、工作质量及准确性、目标计划的大程度、专业知识和技能等方面按照0-10分的评分等级进行打分,给予各一级指标不同的权重。
2. 工作量考评指标 根据超负荷、满负荷、正常负荷、低负荷、超低负荷进行打分。第三、考评方法。这需要结合部分项目财务制度、薪酬管理制度。就财务制度而言,对于整个项目而言,企业所获得的利润,应根据项目预算在项目开工前就按照一定比例划出,同时按一定比例划出项目以外应急储备金,另外计提项目预算金供项目运行使用,结项后的余额作为总项目奖金。受到项目组工作性质要求,在项目期间必须保证项目人员的稳定性,这要求在绩效考核方面需要体现一定的激励作用,但是又不能影响员工自身日常需求。具体可以采取绩效奖金和基本收入分开发的原则,即项目绩效奖金留在项目结束以后发放。首先是根据岗位性质、重要性等为依据,给不同的岗位设定一个比较固定的绩效奖金基数,这个基数在项目期内是固定不变的,但不是最终奖金的基数,最终奖金基数需要结合日常、月度考评进行调整,调整后的基数在项目结项后根据总项目奖金按比例发放(例:项目经理的奖金=调整后的基数/项目组所有人员基数之和)。这就需要建立一套日常考评、月度考评的制度和标准。即实行日常、月度考评加减分制度,对于月度考核中表现优异的进行加分,对于表现较差的进行减分,加减分直接作为项目结束考核时调整奖金基数的依据。同时,注意奖金基数的调整必须有一个限度,下限,需要根据从业水平设定较为固定的值,对于日常考核减分引起其数低于固定值的实行淘汰制度,上限不能高于直接上司的60%。
项目管理部KPI如何制定? 2008-5-22 8:57:57 作者:佚名 项目管理部KPI如何制定? 项目管理部的KPI制定是一个比较复杂的难题,关键在于项目管理更多的时候是和企业财政年度是不统一的,以房地产项目管理为例,更多的是涉及跨年度的项目,这势必要求KPI的设定必须兼顾项目进度的协调性以及与财政年度考核的平衡。本人就此进行了若干设想,如下: 项目管理部考核和KPI的设定,和其他考核所考虑的大框架还是一致的,主要从工作业绩、工作行为、工作能力和工作态度四个方面来落地。KPI的设定,主要着眼三个方面考虑:一是时间进度,二是内容,三是方法。第一、从时间上设定,根据项目管理的进度和节点制定相对固定的月度考核指标。第二、从内容上设定,实行对各岗位围绕&ldquo德、才、勤、绩&rdquo四方面建立综合考评指标,同时根据工作量设定考评指标,前者给予60-70%的权重,后者给予40-30%的权重,二者加权得分为考核总得分(优秀100-90分,良好89-75分,合格74-60分)。日常考核中如果总分出现60分以下则淘汰或者脱岗学习,重新上岗。这将作为日常、月度考核加分、减分的基本标准。
1. 综合考评指标 结合&ldquo德、才、勤、绩&rdquo四方面从工作效率、工作态度、合作精神、岗位职责的履行、规章制度的遵守、出勤率、工作质量及准确性、目标计划的大程度、专业知识和技能等方面按照0-10分的评分等级进行打分,给予各一级指标不同的权重。
2. 工作量考评指标 根据超负荷、满负荷、正常负荷、低负荷、超低负荷进行打分。第三、考评方法。这需要结合部分项目财务制度、薪酬管理制度。就财务制度而言,对于整个项目而言,企业所获得的利润,应根据项目预算在项目开工前就按照一定比例划出,同时按一定比例划出项目以外应急储备金,另外计提项目预算金供项目运行使用,结项后的余额作为总项目奖金。受到项目组工作性质要求,在项目期间必须保证项目人员的稳定性,这要求在绩效考核方面需要体现一定的激励作用,但是又不能影响员工自身日常需求。具体可以采取绩效奖金和基本收入分开发的原则,即项目绩效奖金留在项目结束以后发放。首先是根据岗位性质、重要性等为依据,给不同的岗位设定一个比较固定的绩效奖金基数,这个基数在项目期内是固定不变的,但不是最终奖金的基数,最终奖金基数需要结合日常、月度考评进行调整,调整后的基数在项目结项后根据总项目奖金按比例发放(例:项目经理的奖金=调整后的基数/项目组所有人员基数之和)。这就需要建立一套日常考评、月度考评的制度和标准。即实行日常、月度考评加减分制度,对于月度考核中表现优异的进行加分,对于表现较差的进行减分,加减分直接作为项目结束考核时调整奖金基数的依据。同时,注意奖金基数的调整必须有一个限度,下限,需要根据从业水平设定较为固定的值,对于日常考核减分引起其数低于固定值的实行淘汰制度,上限不能高于直接上司的60%。
kpi指标的设定和项目管理部考核,和其他考核所考虑的大框架还是一致的,主要从工作业绩、工作行为、工作能力和工作态度四个方面来落地。kpi的设定,主要着眼三个方面考虑:一是时间进度,二是内容,三是方法。第一、从时间上设定,根据项目管理的进度和节点制定相对固定的月度考核指标。第二、从内容上设定,实行对各岗位围绕德、才、勤、绩四方面建立综合考评指标,同时根据工作量设定考评指标,前者给予60-70%的权重,后者给予40-30%的权重,二者加权得分为考核总得分(优秀100-90分,良好89-75分,合格74-60分)。日常考核中如果总分出现60分以下则淘汰或者脱岗学习,重新上岗。这将作为日常、月度考核加分、减分的基本标准。
1. 综合考评指标 结合德、才、勤、绩四方面从工作效率、工作态度、合作精神、岗位职责的履行、规章制度的遵守、出勤率、工作质量及准确性、目标计划的大程度、专业知识和技能等方面按照0-10分的评分等级进行打分,给予各一级指标不同的权重。
2. 工作量考评指标 根据超负荷、满负荷、正常负荷、低负荷、超低负荷进行打分。第三、考评方法。这需要结合部分项目财务制度、薪酬管理制度。就财务制度而言,对于整个项目而言,企业所获得的利润,应根据项目预算在项目开工前就按照一定比例划出,同时按一定比例划出项目以外应急储备金,另外计提项目预算金供项目运行使用,结项后的余额作为总项目奖金。受到项目组工作性质要求,在项目期间必须保证项目人员的稳定性,这要求在绩效考核方面需要体现一定的激励作用,但是又不能影响员工自身日常需求。具体可以采取绩效奖金和基本收入分开发的原则,即项目绩效奖金留在项目结束以后发放。首先是根据岗位性质、重要性等为依据,给不同的岗位设定一个比较固定的绩效奖金基数,这个基数在项目期内是固定不变的,但不是最终奖金的基数,最终奖金基数需要结合日常、月度考评进行调整,调整后的基数在项目结项后根据总项目奖金按比例发放(例:项目经理的奖金=调整后的基数/项目组所有人员基数之和)。这就需要建立一套日常考评、月度考评的制度和标准。即实行日常、月度考评加减分制度,对于月度考核中表现优异的进行加分,对于表现较差的进行减分,加减分直接作为项目结束考核时调整奖金基数的依据。同时,注意奖金基数的调整必须有一个限度,下限,需要根据从业水平设定较为固定的值,对于日常考核减分引起其数低于固定值的实行淘汰制度,上限不能高于直接上司的60%。
从制定项目管理的下述7大工作任务指标来考虑:1)项目进度控制2)项目费用控制3)项目质量控制4)项目HSE管理5)项目合同管理6)项目信息管理7)项目组织、沟通和协调
KPIKPI 绩效管理Key Performance Indicators 关键业绩指标企业的和平过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。在企业生产的三个基本要素(劳动力、劳动资料、劳动对象)中,劳动力是最重要的因素,正确的统计、分析、预测劳动生产力指标,对于企业有序地组织生产、充分开发、合理利用人力资源有着重要意义。其主要内容包括:一)劳动力数量指标的统计。A.按工作岗位分劳动力指标的统计。
1.工人:基本生产工人的(直接从事产品制造的工人)、辅助生产工人(从事各种辅助性工作)2.学徒:指在熟练工指导下,在生产劳动中学习生产技术,享受徒工待遇的人员;3.营销人员:指直接从事产品销售的有关人员;4.管理人员:指在企业组织机构及生产车间从事行政、生产、经济管理工作的人员;5.工程技术人员:指担负工程技术工作并具有工程技术能力并具有大专以上学历的人员;6.服务人员:指服务员工生产或间接服务于生产的人员;7.其他人员:以上六类以外的人员。B.员工数量指标的统计。
1.期末人数。是指报告期最后一天企业实有人数,属时点指标。如月、季、年末人数。
2.平均人数。是指报告期内平均每天拥有的劳动力人数,属序时平均数指标。计算公式为:月平均人数= 报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数或:月平均人数=(月初人数+月末人数)÷2季平均人数=(季内各月平均人数之和)÷3年平均人数=(年内各月平均人数之和)÷12 或:=(年内各季平均人数之和)÷4备注:当企业人数变动个人的情况下,可采取以上的方法计算:反之,应采取加权平均数计算。C.员工人数变动指标的统计1. 企业员工人数平衡关系:期初人数+本期增加人数=本期减少人数+期末人数2. 员工变动指标:员工变动指标(%)=(报告期员工人数÷基期员工人数)×100%D.员工素质指标的统计1. 员工文化素质统计:∑(实际培训时间×参加培训人数)平均文化程度指标= ----------------参加培训累计人数(人次)之和E.劳动时间利用指标的统计劳动时间是指员工从事生产劳动持续的时间,是衡量劳动消耗量的尺度,在统计中通常以"工日"、"工时"等单位表示。为了准确计算劳 动时间,用图剖析劳动时间的构成: 企业劳动时间剖析图:1.出勤率。出勤率反映企业员工在规定的工作时间内实际出勤的程度。计算公式为:出勤率(%)= 出勤工日(工时)÷制度工日(工时)×100%2.出勤工日(工时)利用率。反映企业员工出勤时间内从事与生产有关活动时间的比重。计算公式:出勤工日(工时)利用率(%)=制度内实际工日(工时)÷数出勤工日(工时)数×100%3.制度工日(工时)利用率。反映制度工作时间实际用于生产的程度。其计算公式为:制度工日(工时)利用率(%)=制度内实际工日(工时)数÷制度工日(工时)数×100% 4.加班加点比重指标和强度指标
(1)加班加点比重指标(%)= 加班加点工时数÷实际工作工时数×100%
(2)加班加点强度指标(%)= 加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%二)劳动生产率指标的统计劳动生产率是企业劳动者在一定时期内的生产效率,是劳动消耗量与生产成果之间对比关系的经济指标,是衡量和评价企业经济效果的 重要指标。劳动生产率有二种基本表现形式: 劳动生产率(正指标)= 产品产量/劳动消耗量;劳动生产率(逆指标)= 劳动消耗量/产品产量;劳动生产率是劳动消耗量和产品产量的对比。产量可用实物量(或标准实物产量)、劳动产量(定额工时产量)、价值量(总产量、增 加值勤)等表示:劳动量可用人数时间表示。其计算公式为: 1. 工人实物劳动生产率= 报告期产品生产量÷报告期工业生产工人(包括学徒)平均人数2. 实物劳动生产率=报告期产品生产量÷报告期全部职工平均人灵敏3. 员劳动生产率(元/人)=报告期工业总产值(万元)÷报告期全部职工平均人数(人) 或:报告期工业增加值÷报告期全部职工平均人数 三)劳动报酬指标的统计劳动报酬是劳动力再生产的物质基础。企业在一定时期内直接支付给本企业全部做从业人员的劳动报酬总额称为从业人员劳动报酬。包 括:职工工资总额和本企业其他从业人员劳动报酬两部分。其中主要是职工工资总额。A. 工资总额。工资总额是指企业在一定时期内直接支付给本企业全部职工的劳动报酬总额。主要应由六个部分组成。
1.计时工资。指按计时资标准和工作时间支付给个人的劳动报酬。
2.计件工资。指对己做的工作按计件单价支付的劳动报酬。可分:标准计件工资和计件超额工资。
3.奖金。指支付给职工的超额报酬和增收节支的劳动报酬。
4. 津贴和补贴。指为了补偿或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付的劳动报酬。
5. 加班加点工资。指按规定支付的加班工资和加点工资。B. 平均工资统计。平均工资是指全部职工在一定时期同每人平均的工资收入。其计算公式为:平均工资(元/人)= 工资总额(元)÷职工平均人数(人)备注:平均工资的统计,可以按企业不同的职工范围(全部职工、管理人员、营销人员、部门主管人员、工程技术待分类统计)计算, 也可以按不同的时间范围(月、季、年)计算。采取何种方法进行统计,应视企业内部核算和管理要求而确定。-------------------------------------------------------------------------------- KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标) 企业关键业绩指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写: ·S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ·M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ·A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ·R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; ·T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。最后,必须对关键绩效指标进行审核。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。KPI的功能 ·随着对公司战略目标的分解,使高层领导清晰地了解对创造公司价值最关键的经营操作情况; ·能有效反应关键业绩驱动因素的变化程度,使管理者及时诊断经营中的问题并采取措施; ·区分定性、定量两大指标,有力推动公司战略的执行; ·对关键、重点经营行为的反应,使管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面; ·由高层领导决定并被考核者认同,为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础。
因此,对于销售人员来说,最有价值的就是浮动工资这一块,销售人员看重的也是这一块。浮动工资的表现形式多样,包括奖金、提成等,奖金又可分为月度奖金、季度奖金、年终奖,以下我们把浮动工资统称为奖金。奖金不仅对于销售人员意义非凡,对于公司同样如此,科学地计算并管理销售销售人员的奖金,既能调动销售人员的积极性,又能使销售人员的行为尽可能的符合公司的利益。为此,不同行业不同公司纷纷引入了KPI考核制度,把销售人员的奖金跟一系列的KPI指标挂钩,销售人员要想拿到高的奖金,必须尽可能多地完成各项KPI指标。由此可见,如何科学合理的设定销售人员的KPI指标,使这些指标要既能充分调动销售人员的积极性,鼓励他们多创业绩并使有能力的销售人员能够拿到更高的薪水,又能对销售人员的行为作出指引,使之符合公司的战略、计划以及利益,成为了整个KPI考核制度的核心,也成为了能否科学管理销售人员奖金并能否充分调动销售人员积极性的 也许有人会说,既然是销售人员的KPI考核,所谓的KPI指标不就是销量吗?诚然,销量是销售人员KPI考核指标最重要和最基础的一项指标,但不是全部,随着现代企业的发展和人力资源制度的不断完善,销售人员的KPI考核指标也不断丰富和完善。与销量挂钩 销量,这是销售人员KPI考核最基本和最原始的的指标,无论哪个行业哪个公司,凡是对销售人员的KPI考核指标里面都有这么一条,公司在期初的时候给销售人员设定一个销量指标,期末考核就根据期末销量完成的多少来对销售人员进行考核,完成的越高则反映销售人员表现越好,销售人员相应与之挂钩的奖金拿的也就越多。一般说来,与销量挂钩的KPI指标包括“数量指标”和“金额指标”,有些公司习惯用数量指标来衡量,比如件、箱、吨、台等等,而另外一些比较习惯用金额来衡量比如元或者美金等; 与利润挂钩 在原来对销售人员只设定销量指标考核的公司发现,只对销售人员考核销量出现了很多问题,比如销售人员为了完成销量指标,大力推销那些价格低同时也是低毛利甚至不赚钱的产品,因为这些产品有价格竞争力,推销起来比较容易而且市场需求比较大,销售人员很容易完成任务。这样往往造成销售人员的销量是完成了,也拿到了相应的高工资,但是公司有可能是不赚钱甚至亏损的,这样下去是不利于公司的持续经营的。比如某啤酒公司给某区域的销售人员下达了月10000箱的销量指标,该啤酒公司的产品包括毛利率最高的纯生啤酒、毛利率一般的普通啤酒和毛利率很低主要用来打击竞争对手的超爽啤酒,结果一个月下来,该区域完成了12000箱,其中低毛利的超爽啤酒就占了10000多箱,占整体销量的90%以上。单从总销量上来说,该区域可以说是超额完成了公司的指标,该区域的销售人员也普遍拿到了很高的奖金,但是公司的财务人员月底一核算,由于该占该区域整体销量90%以上的是低毛利的超爽啤酒,因此除掉经销商的毛利、运输费、促销费、销售人员的工资,公司在该区域是亏损的!后来该公司决定改革,该区域的销售任务仍然是10000台没有变,但是把任务细分到了产品种类上,10000台任务里面含2000箱高毛利的纯生啤酒,6000箱一般利润的普通啤酒,2000箱低毛利的超爽啤酒,这样销售人员不光要完成10000台的总任务,还必须的完成一定数量较高毛利的产品,这两项指标如果有一项不达标则销售人员拿不到100%的奖金或者提成就会相应的减少,这样驱使销售人员在完成总体销量的同时也去努力推销公司的高毛利产品,为公司多创造利润。再比如某汽车销售公司,一开始公司给销售人员只下达了销量指标,这样导致销售人员为了完成销售车辆台数,总是按照公司的底价跟客户成交,销售人员的业绩是完成了但公司的利润一般,后来公司改革,销售人员不仅要完成销售台数,还要完成一定的利润指标,规定销售人员一个月必须达到多少的利润,超过利润之外的才能提成,改革以后,销售人员不仅努力的完成了销售台数,还纷纷都争取以用户所能接受的最高价格成交,公司的利润从而也大幅提高,实现了良性循环。一般说来,与利润挂钩的KP指标包括“毛利”、“回款”、“高端产品比重”等; 与其他销售指标挂钩 无论是销量还是利润,其实都是从销售的角度来设定KPI指标,除了销量和利润以外,为对销售人员的工作做出指引以及完善对渠道的管理,很多公司在销量和利润的基础上再细分出其他更多的KPI指标来对销售人员的工作做出一个全面科学的评估。这些指标包括“新开客户数”指标,用来督促销售人员多开发新客户。“活跃客户数”指标,用来督促销售人员管理好现有的客户,保持与客户的一定成交率;“渠道管理”、“是否有窜货”、“价格管理”等指标,用来督促销售人员加强对渠道的管理,使渠道运作顺畅。与市场表现挂钩 很多公司也对销售人员设定了销量和利润的KPI指标考核,但发现即使这样,还是存在一些问题,因为无论是销量还是利润,都是属于销售的范畴,销售人员主观认为只要完成这些销售指标就万事大吉了,导致销售人员为完成销量指标通常会不择手段,比如采取一些短期行为,从而有意或无意的忽略了公司品牌和产品在市场的表现。比如很多公司就发现,虽然有些销售人员的每个月销量指标完成很好,利润也不差,但是市场上几乎看不到该公司的产品,因为产品全部压在经销商的仓库;终端上也很少看到该公司产品曝光,因为业务员很少拜访终端客户;公司拨的促销费用也全部销售人员折算成了返利用于对经销商的压货;该公司产品在当地的市场份额不断萎缩等等。针对这种情况,一些国际性的大公司完善了对销售人员的KPI考核指标,不仅设定销量和利润指标,还加入了市场的表现。比如可口可乐公司在针对销售人员考核的KPI指标里面就设定了“终端生动化表现”、“促销活动执行”等市场指标,从而使得销售人员在完成销售指标的同时,也去主动关心公司产品在市场上的表现,这样,销售人员执行好了促销、陈列等市场任务,反过来又推动了销量的增长,从而使可口可乐的销量呈良性增长的态势。再比如诺基亚公司,在为销售人员设定销售指标的同时,还设定了市场份额指标,公司专门聘请第三方调查公司进行市场占有率的调查,如果销售人员完成了销售指标,但是市场份额在掉的话,同样是不合格的。总之,市场和销售是互为补充,相互促进的关系,在考核销售人员的KPI指标中加入市场的因素,使销售人员在关注销售指标的同时主动去承担市场的职能,有利于整个市场健康发展; 与管理能力挂钩 作为一名销售管理人员,他们的KPI考核不仅要设定销售和市场的指标,还应该跟他的管理表现挂钩,因为销售管理人员的职责不仅是要完成销量和市场指标,还应该承担管理的职能以及为公司不断培养人才。
一名合格的销售管理人员除了能做销量以外,还应该能够管理好整个团队,调动整个团队的积极性。针对销售管理人员的KPI指标一般包括:“是否有下属投诉”、“团队人员流失率”、“是否发生客户重大投诉”、“是否为公司培养人才”等等;比如某公司给该公司某区域销售经理设定的年度人才流失率为不超过10%,如果超过这个数字,则意味着该区域经理年度奖金的减少或者擢升机会的丧失,这就引导该区域销售经理在做好销售的同时,多点关心下属,培养下属团队意识和归宿感,尽可能的减少员工的流失率,因为每一位员工都是公司的财富。从单一指标向多个指标发展 现代企业对销售人员的考核,应经都不再是设定唯一KPI的指标,而是设定多个指标,涵盖销售、市场、管理等多个方面,从而对销售人员进行全面综合的评价,为企业发现和培养综合性的人才。从上表我们可以看到,可口可乐公司对该业务员的考核设定了5个KPI指标包括销量、终端生动化、某新产品的铺货率、活跃客户数、灌装产品完成率,其中,销量和活跃客户数是属于销售指标,终端生动化和新产品的铺货率属于市场指标,而灌装产品完成率是属于利润指标,可见,可口可乐对业务员考核的KPI里面涵盖了销售、市场、利润等多个方面,是也比较科学的KPI指标体系。从静态指标向动态指标发展 现代企业对销售人员设定的KPI考核指标也不是一成不变的,而是根据企业经营发展的需要以及外部环境的变化来不断进行调整的,而且,调整的不仅是指标本身,还包括他们在这个考核指标体系里面的比重。比如某企业处于市场导入阶段,销量不大,公司更多的希望销售人员能做好一些基础工作,比如新开客户数、铺货率、生动化等等,各指标的比例如下: 当该企业的产品发展了了成熟阶段以后,企业这个时候更多的希望销售人员能实现销量的最大化并尽快回笼资金,这个时候企业对销售人员的考核指标里面更多的是销量、回款、利润、渠道管理等销售指标。对比这两个指标表我们可以看出,企业在不同的时期不同的环境下,针对销售人员的KPI指标是经常变换的,变换的不仅包括指标本身,还包括它们之间的比例。从指标向指引发展 一个科学的KPI考核体系不仅仅是一系列的指标,更是一个工作指引,引导销售人员如何去计划和开展他的工作,引导销售人员用全局的思想去耕耘公司分配给他的那块市场,引导公司HR或者高层对销售人员进行一个科学、公正、客观的评价,引导销售人员根据公司和外部的环境不断调整自己工作的侧重点,从而使销售人员的行为时刻跟公司的发展以及管理层思路保持一致。
这要根据销售阶段的主要目标,如果主要目标是销售额,那么销售额就是最重要的kpi指标;如果主要目标是渠道拓展,那么新客户数量就是最重要的kpi指标;如果主要目标是新产品的推广,那么新产品占销售额的比重就是最重要的kpi指标;如果成本控制是主要目标,那么销售费用率就是最重要的kpi指标......一般来说,以上几个指标都可以称作为kpi指标,只是在不同阶段权重不同,重要性高的指标,权重设置高些,次要指标权重设置低些。