FIAR应收账款【01客户主数据】-创新互联

1.1    概述(加作者微信索取无水印PDF完整版)

应收账款模块的核心功能是管理并回收客户货款，如图 7?1 所示，销售流程开始于SD模块的销售订单，通过销售开票生成应收帐款会计凭证，AR模块处于销售流程的末端，主要用于管理客户未清项、快速回收客户货款，并出具相关报表，同时为TR模块的现金头寸、流动性预测报表提供收款计划等数据，以提高资金的周转速度和效率，并且通过与信用管理模块的集成，降低货款的回收风险。

图 7 ? 1

CM模块：Credit Management，即信用管理模块。

1.1    客户主数据

1.1.1       概述

客户主数据是应收账款和销售分销模块的基础数据，由一般数据、公司代码级别数据、销售范围级别数据构成，如图 7?2 所示，使用事务码XD01创建客户主数据时，需要指定创建哪些级别的数据。

图 7 ? 2

?        一般数据：包含客户的基础信息如名称、地址等，是Client级别的共通数据，由所有公司代码和销售范围共同使用。

?        公司代码级别数据：客户在指定公司代码的专用数据，如统驭科目、支付条件等，如果过账该客户的应收帐款等财务数据，则必须维护公司代码级别数据。

?        销售范围级别数据：客户在指定销售范围的专用数据，如销售定价、开票等相关参数，如果为该客户执行销售流程如创建销售订单，则必须维护销售范围级别数据。

客户的销售范围数据和公司代码数据不互相依存，对于只通过财务记账的客户可以仅创建公司代码级别数据。

1.1.1       相关配置

IMGà财务会计（新）à应收账款和应付账款à客户账户à主数据à创建客户主记录的准备à定义带有屏幕格式的账户组（客户）

账户组是创建客户主数据时的重要控制要素，决定客户的编码范围、画面格式等。同一账户组的客户通常拥有相同的特性和交易类型，常见的账户组设置举例如下；

?   Z101 内销客户

?   Z102 外销客户

?   Z103 集团客户：隶属同一集团的关联公司，出具集团报表时需要控除关联公司间的内部利润等。

?   Z104 财务客户：不执行SD模块的销售流程，直接由财务部进行结算的客户，不需要为此类客户创建销售视图。

?   Z105 一次性客户：对于非主营的零星交易创建公用客户主数据，用于简化客户主数据管理。

（图略）

IMGà财务会计（新）à应收账款和应付账款à客户账户à主数据à创建客户主记录的准备à定义每个公司代码的屏幕格式（客户）

基于公司代码设定客户主数据的画面格式，创建客户时账户组和公司代码的屏幕格式合并生效。

（图略）

IMGà财务会计（新）à应收账款和应付账款à客户账户à主数据à创建客户主记录的准备àXDN1 - 创建客户账户编号范围/对客户账户组分配编号范围

为各客户账户组定义编号范围。

（图略）

1.1.2       创建客户主数据

客户主数据的大部分字段与供应商主数据中的对应字段有相同的用法，本章仅介绍客户主数据的特殊字段。

SAP菜单à会计核算à应收帐款à主记录àFD01 - 创建

*事务码FD01只能创建一般数据和公司代码级别数据，如果需要为客户创建销售范围数据则需要使用事务码XD01。

图 7 ?3

点击确定按钮，并切换到“控制数据”标签。

图 7 ?4

切换到“支付交易”标签，配置客户的付款银行等信息。

图 7 ?5

点击工具条中的“公司代码数据”按钮，切换到公司代码级别数据。

图 7 ?6

切换到“支付交易”标签。

图 7 ?7

点击保存按钮执行保存。

*关于客户的冻结、删除、批量创建、变更审批以及一次性客户的相关操作请参考“6.2供应商主数据”章节。