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在左侧幻灯片那一列中选中你要修改背景的那一页,单击右键——背景——点击如下图中的下拉三角,然后选择填充效果——图片,就可以根据你的需要随意更改背景了注:点击应用只改变这一页,应用全部则所有的都修改

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工作型ppt如何制作?汇报ppt模板分享一下

很多人做PPT前,并没有系统了解关于软件操作、设计排版方法的知识,也缺少美感积累和素材积累,更不重视演讲构思和文案提炼,一到做PPT就习惯性随手美化一下,就当交差。

实际上,高手做PPT的过程往往分成四个部分:

确定PPT主题,必须吸引听众;理清发言框架,依据架构选素材;对页面内容先进行合理的排版;对版面进行美化、增加特效。

但普通人做PPT时,往往是把上面提到的构思、材料、排版、美化、特效一起思考,结果大脑里同时思考的问题太大,导致信息凌乱,结果PPT排版也搞不好。

PPT文字排版时,有两个小技巧:

PPT页面可以设置版面参考线。重要内容要跟版面参考线对齐。一旦页面元素开始对齐,就会建立起内在的联系感。

PPT页面不同的段落单元之间距离要相等,相关的内容要靠拢,无关的内容拉开距离;大段落之间距离要比小段落之间距离要大,这样会增强PPT阅读的节奏感。

理解了排版以后,大家将来还可以养成一个习惯,不管到哪里,都可以看看杂志、海报或者多参考一些模板,比如办公资源网的,分类多,质量高。大脑记住的版面越多,做PPT的灵感就越多。

在职场,该如何制作汇报ppt的模板?

你在演讲的时候,是否出现过,照着PPT读一串数字,下面的同事一脸懵逼地看着你,让你产生一种“我做错什么了?”的疑问。

为什么会出现这种情况?

你担心同事们看不懂你的数据,你只能拼命解释,但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。

有什么好的解决办法吗?

不断完善数据可视化,避免数据可视化的错误,让观众们一眼就看出你想传达什么。

01选择合适的图表类型

当我们打开插入-图表时,我们会看到有这么多中图表类型。

有些图表我们很熟悉,也有些很陌生,我们经常用到的包括柱形图、折线图、饼图、条形图......

虽然我们很熟悉了,但不能保证你一定能用对!

举个栗子:

我们通常使用图表可视化来展示销售额。

作为观众,当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?

显然,这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长情况。

我们可以试试别的类型的图表:

用柱状图或折线图,看起来是不是舒服多了。

在选择图表类型的时候,需要注意的是:

(1)进行走势分析时,选择折线图;

(2)进行占比分析时,选择饼形图;

(3)进行数据呈现时,选择柱形图。

02视觉传达清晰

在选择了图表类型之后,还要留心是不是清晰呈现重要数据。

上面这个雷达图,用五个维度评价两个系列,虽然图表选择上能比较区别,但整个页面需要改变样式,才能更清晰。

指标和数据没有变,换成上面这种样式,看起来就清晰多了,是不是!

改变样式操作很简单,点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式。

03统一字体

当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,有很多种方法。

很多人会改变字体颜色,或者变换字体。

变换字体之后,同一张表格就有很多种字体共存。

之前我们讲过在做PPT时,整个PPT最好采用同一种字体,最多不可以超过两种。

我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后,是不是看起来整洁多了。

我们可以保留并列数据的统一格式,大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜色,但最好保持一致。

04统一数字格式

数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数,看起来真令人头大,观众还没浏览完就翻页了。

将数据放在Excel中,框选数据,【设置单元格格式】保留两位小数,然后右对齐,保持小数点在同一垂直线上,这样看起来就舒服多了。

如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦,还可以在数据上面添加一层文本框,手动调整小数点对齐。

05简约配色原则

有的人喜欢鲜艳的颜色,所以把图表的颜色弄得五颜六色。

要记住:在同一个页面不要超过三种颜色。

如果变量太多,可以采用同一个色系的颜色。

这两张是直接找的模板,如果找不到模板,怎么找同色系呢?

打开色卡,可以发现一个规律:每一列都代表同一色系,可以选择面板里的颜色。

06推荐创意图表

当数据很多时,我们往往采用PPT自带的图表,并通过表格分析数据。

但是当数据较少且易于区分时,我们往往忽略其美观或突出其重要性。

当数据较少时,我们也可以通过视觉化传达并装饰信息。

如何制作工作汇报ppt

对于幻灯片的制作,要怎么制作一个工作汇报ppt呢?下面我就为你介绍如何制作工作汇报ppt的方法啦!

制作工作汇报ppt的方法:

大气的ppt首页

ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。

因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的短语,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。

安排好自己的行文脉络

就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。

所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成

交代自己本年度的工作成果

既然是年终总结ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。

对新的一年有一个美好的畅想

总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。

ppt中加入动画效果

ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。

把握好文字与图片的比例

在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。

汇报材料ppt母版怎么设计

汇报材料ppt母版怎么设计?ppt模板设计教程1、首先,我们要在ppt的背景上添载一张ppt,我们可以点击左上角的选择合适的背景图片选择。例如下面这种背景图片,如果想要更换背景图片,就是直接把背景图片调整为自己喜欢的图片即可。然后,我们在ppt的下方位置选择合适的图片即可。在这里我们可以根据自己的喜好调整图片的大小和位置,让背景图片与文字合理搭配,达到更好的视觉效果。接下来,在打开之后,我们可以按照我们的下一步操作。在这里可以看到,ppt中会根据文字内容,自己调节一些版式,方便我们的ppt制作。当然,这里还有另外一个操作逻辑:设。课程主题:从ppt中查找教学资源,进行全套设计。

如何制作工作汇报PPT?

工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的,所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。

首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。

第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。

第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。

基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了

下载工作汇报PPT模板,就到怪人网

如何制作PPT汇报文件?

在制作PPT之前,我们要明白PPT的作用,PPT是汇报的一种表现形式,作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。

提纲要求:思路清晰,逻辑合理。

汇报提纲确定以后,我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”,下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面:在汇报没有正式开始前,所有人都会盯着封面看,所以我在设计封面时应该做一些小设计,而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑:

1.听众人群,比如给政府汇报工作,那么我做的封面都会相对严肃一点,而且字会放大;而给年轻人宣传产品,我们一般会做的“炫”一点。

2.汇报内容:根据汇报内容确定封面风格,比如我们的汇报内容以卡通为主,那么封面的风格就片卡通,颜色鲜丽,而比如我们是做工程技术标,拿么我们的封面相对就会严谨。

3.汇报人:根据汇报人的不同,封面也是要略作调整的,同样内容是卡通,动漫协会对市政府汇报时,PPT就会严谨很多,很难看到大对比色。

以上3条需统筹考虑,不尽之处,还望海涵。

扉页:扉页的作用是章节之间的过图,后面内容的提要,也是汇报者和听众休息调整的间隙。

1.扉页内容可以平白直叙。

2.扉页内可以加一些前景提要。

3.扉页尽量使用浅色调。

母版:母版的作用是定位整个PPT的风格,敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版,也可以用多个母版,但使用多个模板时,需要风格相近,避免混乱!

PPT母版风格需要根据项目要求选择,或轻松,或活波,做PPT文件时,脑子一定要灵活,下图的两个PPT母版仅供参考。

PPT母版具体的操作方法,我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。

以上内容做完以后,我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理:

1.根据汇报提纲,将正文内容细分在汇报提纲下。

2.整理出各个章节内口号性,目标性内容,这类内容虽然短,但是却需要大量空间。

3.整理出正文内的数据内容,表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内,是否可以用一句话表达。

4.整理正文内需要配图的内容,我们在排版PPT时需要留出空间。

目标性、口号性内容制作要求:重点突出,避免冗长,该类篇幅是给汇报人发挥的地方,太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项:我们需用更加形象的方式表达,而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具!关于配图,我们在进行配图时要注意两点:

1.配图要与内容相关,不能看到空的地方就随便配图

2.多图时一定要打开“标尺”,配图要整洁,成体系,不能杂乱无序。

以上就是本经验的全部内容,PPT制作一定要勤加练习,多以汇报人的角度来思考,自己也要尝试汇报PPT,这样才能制作出更好的PPT文件!


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